Οι σύλλογοι-μέλη της Ομοσπονδίας μπορούν να εκδηλώσουν ενδιαφέρον συμμετοχής τωναθλητών τους έως την ΤΕΤΑΡΤΗ 25 ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ και ώρα 22:00 στην ηλεκτρονική φόρμα της
ΕΛ.Ο.Κ.: https://elok.gr/efivon-balkan
Οι σύλλογοι είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για την μετάβαση, την διαμονή – διατροφή και
την κάλυψη οιασδήποτε δαπάνης της αποστολής των αθλητών και των συνοδών τους.
Η ΕΛ.Ο.Κ. στα πλαίσια της αρωγής προς τα σωματεία – μέλη της, αναλαμβάνει να εκδώσει
τα νέα διεθνή δελτία των αθλητών, την δήλωσή τους στην αγωνιστική πλατφόρμα της
Βαλκανικής, το registation και την καταβολή του σχετικού παράβολου συμμετοχής στην
Βαλκανική Ομοσπονδία για λογαριασμό των σωματείων.
Η διαδικασία προϋποθέτει ως βασικό κριτήριο επιλογής την βούληση του αθλητή να
συμμετέχει στην αντιπροσωπευτική ομάδα, η οποία από την διοργανώτρια Αρχή (B.K.F.),
δεν μπορεί να υπερβαίνει για κάθε χώρα τις 6 συμμετοχές, ανά αγωνιστική κατηγορία. Η
επιλογή θα γίνει σε 2 φάσεις. Η πρώτη φάση (προκαταρκτικό στάδιο) περιλαμβάνει την
εκδήλωση ενδιαφέροντος για την συμμετοχή στην διοργάνωση.
Σε αυτό το στάδιο μέσω της ιστοσελίδας της ΕΛ.Ο.Κ. οι Σύλλογοι θα δηλώσουν τους
αθλητές τους ανά κατηγορία που επιθυμούν να συμμετέχουν στην διοργάνωση, καθώς
και τις αγωνιστικές τους διακρίσεις σε πρόσφατες αθλητικές διοργανώσεις, που θα
αποτελέσουν τα κριτήρια αξιολόγησης κατά την δεύτερη φάση της διαδικασίας επιλογής.
Η εκδήλωση ενδιαφέροντος θα πρέπει να γίνει έως το βράδυ της Τετάρτης 25 Οκτωβρίου
και είναι δεσμευτική για το Σωματείο και τους αθλητές, τόσο όσον αφορά την συμμετοχή,
όσο και τις επικαλούμενες διακρίσεις. Την Πέμπτη 26 Οκτωβρίου η ΕΛ.Ο.Κ. αφού
επεξεργαστεί τις δηλώσεις και επαληθεύσει τις διακρίσεις θα αναρτήσει πίνακα των ανά
κατηγορία δηλωθέντων αθλητών. Οι αγωνιστικές κατηγορίες, στις οποίες ο αριθμός των
δηλωθέντων αθλητών, δεν υπερβαίνει το όριο των 6 συμμετοχών της Βαλκανικής
Ομοσπονδίας, θεωρούνται ως οριστικές, αφού ο δηλωθείς αριθμός δεν θέτει θέμα
αξιολόγησης, προκειμένου έγκαιρα τα σωματεία τους να ξεκινήσουν την διαδικασία του
registration και της εξασφάλισης της μετάβασης-διαμονής των αθλητών τους.
Στις κατηγορίες εκείνες που έχουν δηλωθεί περισσότεροι των έξι αθλητών, μεταξύ των
οποίων δεν υπάρχουν αθλητές, που να έχουν δηλώσει συμμετοχή στο Πανελλήνιο
Εφήβων Νέων της 4-5/11 (δήλωση έως 23 Οκτωβρίου), θα γίνει, κατά την δεύτερη φάση της διαδικασίας, αξιολόγηση των δηλωθέντων αθλητών από την Τεχνική Επιτροπή, κατά
την οποία θα ληφθούν υπόψη οι αγωνιστικές διακρίσεις των υποψηφίων και η άποψη
των Ομοσπονδιακών προπονητών. Η τελική λίστα των συμμετεχόντων αθλητών για αυτές
τις αγωνιστικές κατηγορίες θα ανακοινωθεί άμεσα από την γραμματεία της ΕΛ.Ο.Κ.,
προκειμένου έγκαιρα τα σωματεία τους, να ξεκινήσουν την διαδικασία του registration
και της εξασφάλισης της μετάβασης-διαμονής των αθλητών τους.
Τέλος για τις αγωνιστικές εκείνες κατηγορίες, που οι δηλώσεις ενδιαφέροντος
υπερβαίνουν τις 6 και συμπεριλαμβάνουν αθλητές, που έχουν δηλωθεί και στο
Πανελλήνιο Εφήβων Νέων & U21, θα αξιολογηθούν μετά την λήξη του Πρωταθλήματος,
προκειμένου να προσμετρηθούν οι επιδόσεις τους στην συγκεκριμένη διοργάνωση, η
οποία θεωρείται ουσιώδες κριτήριο επιλογής.
Η οριστική λίστα των αθλητών, που θα συμμετέχουν στην αντιπροσωπευτική ομάδα στο
Βαλκανικό, θα δημοσιευτεί στην ιστοσελίδα της Ομοσπονδίας Καράτε την Δευτέρα 6
Νοεμβρίου 2023.
Οι σύλλογοι είναι υπεύθυνοι για την ακρίβεια όλων των στοιχείων των αθλητών τους που
δηλώνουν στην ηλεκτρονική φόρμα της ΕΛ.Ο.Κ. Σε περίπτωση λάθους ο αθλητής δεν θα
μπορέσει να δηλωθεί.
Μετά τη δημοσίευση της λίστας οι σύλλογοι πρέπει να καταθέσουν στον λογαριασμό της
ΕΛ.Ο.Κ. το αντίτιμο για το παράβολο συμμετοχής του Βαλκανικού Πρωταθλήματος (30
Ευρώ ανά κατηγορία συμμετοχής) και να στείλουν το καταθετήριο στο email info@elok.gr μαζί με φωτοαντίγραφο του ταξιδιωτικού εγγράφου του αθλητή.
(Αιτιολογία: ΒΑΛΚΑΝΙΚΟ-ΕΠΩΝΥΜΟ ΑΘΛΗΤΗ-Κωδ. Συλλόγου ΕΛ.Ο.Κ.) έως την Τρίτη 7
Νοεμβρίου 2023.
Εξυπακούεται ότι όσοι σύλλογοι έχουν επιλεχθέντες αθλητές κατά το προκαταρκτικό
στάδιο (26 Οκτωβρίου), μπορούν να καταθέτουν από την ημερομηνία αυτή και μέχρι την 7 η
Νοεμβρίου.
Οι αθλητές των συλλόγων που δεν θα καταβάλλουν εμπρόθεσμα το αντίτιμο συμμετοχής
δεν θα δηλωθούν στην πλατφόρμα των αγώνων.
Οι αθλητές που θα συμμετάσχουν πρέπει σύμφωνα με την προκήρυξη να μείνουν στο
επίσημο ξενοδοχείο της διοργάνωσης και η κράτηση πρέπει να γίνει αποκλειστικά μέσω της Ομοσπονδίας Καράτε της Σλοβενίας και όχι απευθείας με ποινή αποκλεισμού από την
διοργάνωση. Προς διευκόλυνση όποιων δεν επιθυμούν να επικοινωνήσουν απευθείας με
την Ομοσπονδία Καράτε της Σλοβενίας, το ταξιδιωτικό πρακτορείο COSMORAMA θα είναι
ενημερωμένο για να προχωρήσει στις σχετικές κρατήσεις μέσω της Ομοσπονδίας της
Σλοβενίας.
Οι σύλλογοι που θα μεταβούν στο Βαλκανικό πρωτάθλημα πρέπει να φροντίσουν ώστε
όλοι οι αθλητές να έχουν θεωρημένο δελτίο για το έτος 2023, κάρτα υγείας σε ισχύ,
προσωπική ασφάλεια ατυχήματος και ταξιδιωτική ασφάλεια. Η εκδήλωση ενδιαφέροντος
μέσω της ιστοσελίδας της ΕΛ.Ο.Κ επέχει και θέση της απαιτούμενης αίτησης για συμμετοχή
σε αγώνες εξωτερικού.
Η εκδήλωση ενδιαφέροντος είναι δεσμευτική για το σύλλογο. Παρακαλούνται να δηλώσουν
μόνο οι σύλλογοι που επιθυμούν να συμμετάσχουν και οι προπονητές των συλλόγων να
δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στις κατηγορίες που θα δηλώσουν τους αθλητές τους.
