ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Οι σύλλογοι είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για την μετάβαση, την διαμονή – διατροφή και την κάλυψη οιασδήποτε δαπάνης της αποστολής των αθλητών, συνοδών και προπονητών τους.
Η ΕΛ.Ο.Κ. στα πλαίσια της αρωγής προς τα σωματεία – μέλη της, αναλαμβάνει να εκδώσει τα διεθνή δελτία των αθλητών, τις εγγραφές στην ηλεκτρονική πλατφόρμα της Βαλκανικής Ομοσπονδίας Καράτε καθώς και την καταβολή του σχετικού παραβόλου συμμετοχής στην Βαλκανική Ομοσπονδία Καράτε για λογαριασμό των σωματείων.
Η διαδικασία προϋποθέτει ως βασικό κριτήριο επιλογής τη βούληση του αθλητή να συμμετέχει στην αντιπροσωπευτική ομάδα, η οποία βάση της προκήρυξης των αγώνων, δεν μπορεί να υπερβαίνει για κάθε χώρα τις έξι (6) συμμετοχές ανά αγωνιστική κατηγορία για Άνδρες-Γυναίκες και τέσσερις (4) συμμετοχές στις κατηγορίες των Βετεράνων. Η επιλογή θα γίνει σε 2 φάσεις. Η πρώτη φάση (προκαταρκτικό στάδιο) περιλαμβάνει την εκδήλωση ενδιαφέροντος για την συμμετοχή στη διοργάνωση.
Σε αυτό το στάδιο μέσω της ιστοσελίδας της ΕΛ.Ο.Κ. οι Σύλλογοι θα δηλώσουν τους αθλητές τους που επιθυμούν να συμμετέχουν στην διοργάνωση ανά κατηγορία, καθώς και τις αγωνιστικές τους διακρίσεις σε πρόσφατες αθλητικές διοργανώσεις, που θα αποτελέσουν τα κριτήρια αξιολόγησης κατά την δεύτερη φάση της διαδικασίας επιλογής.
Η εκδήλωση ενδιαφέροντος θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως την Δευτέρα 26 Ιανουαρίου και είναι δεσμευτική για το Σωματείο και τους αθλητές. Τις επόμενες ημέρες η ΕΛ.Ο.Κ., αφού επεξεργαστεί τις δηλώσεις και επαληθεύσει τις διακρίσεις, θα αναρτήσει πίνακα των ανά κατηγορία δηλωθέντων αθλητών. Οι αγωνιστικές κατηγορίες, στις οποίες ο αριθμός των δηλωθέντων αθλητών δεν υπερβαίνει το όριο των έξι (6) συμμετοχών, θεωρούνται ως οριστικές, αφού ο δηλωθείς αριθμός δεν θέτει θέμα αξιολόγησης, προκειμένου έγκαιρα τα σωματεία τους να ξεκινήσουν τη διαδικασία της μετάβασης-διαμονής των αθλητών τους.
Στις κατηγορίες εκείνες που έχουν δηλωθεί περισσότεροι των έξι αθλητών, θα γίνει, αξιολόγηση των δηλωθέντων αθλητών από την Τεχνική Επιτροπή, κατά την οποία θα ληφθούν υπόψη οι αγωνιστικές διακρίσεις των υποψηφίων. Η τελική λίστα των συμμετεχόντων αθλητών για αυτές τις αγωνιστικές κατηγορίες θα ανακοινωθεί άμεσα από την γραμματεία της ΕΛ.Ο.Κ., προκειμένου έγκαιρα τα σωματεία τους, να ξεκινήσουν την διαδικασία της μετάβασης-διαμονής των αθλητών τους.
Μετά τη δημοσίευση της οριστικής λίστας των συμμετεχόντων οι σύλλογοι πρέπει να καταθέσουν στον λογαριασμό της ΕΛ.Ο.Κ. το αντίτιμο για το παράβολο συμμετοχής του Βαλκανικού Πρωταθλήματος (40 Ευρώ ανά κατηγορία συμμετοχής) και να στείλουν το αποδεικτικό κατάθεσης στο email info@elok.gr μαζί με φωτοαντίγραφο του ταξιδιωτικού εγγράφου του αθλητή και πρόσφατη φωτογραφία έως τις 9 Φεβρουαρίου 2026. (Αιτιολογία: ΒΑΛΚΑΝΙΚΟ-ΕΠΩΝΥΜΟ ΑΘΛΗΤΗ-Κωδ. Συλλόγου ΕΛ.Ο.Κ.) Εάν δεν αποσταλούν τα παραπάνω εμπρόθεσμα ο αθλητής δεν θα μπορέσει να δηλωθεί για να συμμετάσχει στο Βαλκανικό Πρωτάθλημα.
Οι σύλλογοι είναι υπεύθυνοι για την ακρίβεια όλων των στοιχείων των αθλητών τους που δηλώνουν στην ηλεκτρονική φόρμα της ΕΛ.Ο.Κ. Σε περίπτωση λάθους ο αθλητής δεν θα μπορέσει να δηλωθεί και κατά συνέπεια να συμμετάσχει στους αγώνες.
Οι αθλητές υποχρεούνται σύμφωνα με την προκήρυξη της Βαλκανικής Ομοσπονδίας να μείνουν στα επίσημα ξενοδοχεία της διοργάνωσης, ενώ οι κρατήσεις των δωματίων θα πρέπει να γίνουν μέσω του επίσημου πρακτορείου της διοργάνωσης.
Οι αθλητές των συλλόγων που δεν θα καταβάλλουν εμπρόθεσμα το αντίτιμο συμμετοχής δεν θα δηλωθούν στην πλατφόρμα των αγώνων και κατά συνέπεια δεν θα μπορέσουν να συμμετάσχουν στους αγώνες.
Οι σύλλογοι που θα μεταβούν στο Βαλκανικό πρωτάθλημα πρέπει να φροντίσουν ώστε όλοι οι αθλητές να έχουν θεωρημένο δελτίο για το έτος 2026, κάρτα υγείας σε ισχύ, προσωπική ασφάλεια ατυχήματος και ταξιδιωτική ασφάλεια. Η εκδήλωση ενδιαφέροντος μέσω της ιστοσελίδας της ΕΛ.Ο.Κ επέχει και θέση της απαιτούμενης αίτησης για συμμετοχή σε αγώνες εξωτερικού.
Η εκδήλωση ενδιαφέροντος είναι δεσμευτική για τον σύλλογο. Παρακαλούνται να δηλώσουν μόνο οι σύλλογοι που επιθυμούν να συμμετάσχουν και οι προπονητές των συλλόγων να δώσουν ιδιαίτερη προσοχή στις κατηγορίες που θα δηλώσουν τους αθλητές τους.
"
