Όσοι αθλητές, διαιτητές και προπονητές επιθυμούν να διατηρήσουν και να μεταφέρουν τον λογαριασμό τους στη νέα πλατφόρμα της WKF, παρακαλούνται να αποστείλουν στο info@elok.gr τα παρακάτω δικαιολογητικά έως και την 31η Ιουλίου 2026:
- Πρόσφατη φωτογραφία τύπου ταυτότητας σε μορφή .jpg.
- Φωτογραφία της πρώτης σελίδας του διαβατηρίου (σελίδα με τη φωτογραφία και τα προσωπικά στοιχεία) σε μορφή .jpg.
- Φωτογραφία της δεύτερης σελίδας του διαβατηρίου (σελίδα με την υπογραφή και το barcode) σε μορφή .jpg.
- Προσωπική διεύθυνση e-mail (υποχρεωτικά μοναδική – δεν γίνονται δεκτές κοινόχρηστες διευθύνσεις).
- Τηλέφωνο επικοινωνίας.
ΠΡΟΣΟΧΗ:
Τα αρχεία πρέπει να αποσταλούν ακριβώς όπως περιγράφονται παραπάνω.
Οι φωτογραφίες πρέπει να απεικονίζουν μόνο το ζητούμενο έγγραφο ή τη φωτογραφία, χωρίς φόντο ή περιττά στοιχεία.
Τα αρχεία θα πρέπει να είναι αριθμημένα με το ονοματεπώνυμο του ενδιαφερομένου και τον αντίστοιχο αριθμό:
Ονοματεπώνυμο_1.jpg (φωτογραφία τύπου ταυτότητας)
Ονοματεπώνυμο_2.jpg (1η σελίδα διαβατηρίου)
Ονοματεπώνυμο_3.jpg (2η σελίδα διαβατηρίου)
Προδιαγραφές φωτογραφίας προφίλ
Η φωτογραφία προφίλ πρέπει να πληροί τις προδιαγραφές φωτογραφίας διαβατηρίου και συγκεκριμένα:
Να είναι τύπου διαβατηρίου, με ανοιχτόχρωμο, μονόχρωμο φόντο.
Να είναι ευκρινής, εστιασμένη και με ομοιόμορφο φωτισμό.
Το πρόσωπο να είναι πλήρως ορατό, στο κέντρο της εικόνας και να κοιτάζει ευθεία προς την κάμερα.
Η φωτογραφία να απεικονίζει μόνο το κεφάλι και τους ώμους.
Δεν επιτρέπονται καπέλα, γυαλιά ηλίου ή φίλτρα επεξεργασίας εικόνας.
Προδιαγραφές φωτογραφιών διαβατηρίου
Οι φωτογραφίες του διαβατηρίου πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις:
Το διαβατήριο πρέπει να είναι σε ισχύ (να μην έχει λήξει).
Η φωτογραφία πρέπει να είναι καθαρή, ευκρινής και εστιασμένη.
Όλα τα στοιχεία του διαβατηρίου πρέπει να είναι πλήρως ορατά.
Κανένα μέρος του εγγράφου δεν πρέπει να είναι κομμένο ή να καλύπτεται.
Να αποφεύγονται αντανακλάσεις, γυαλάδες και φωτογραφίες χαμηλής ποιότητας.
Σημαντική επισήμανση: Προφίλ χωρίς έγκυρο διαβατήριο δεν θα μπορούν να εγγραφούν σε διοργανώσεις της WKF, μέχρι να μεταφορτωθεί και να επαληθευτεί έγκυρο ταξιδιωτικό έγγραφο.
Η βάση δεδομένων της WKF χρησιμοποιεί αυτόματη αναγνώριση εγγράφων (Automatic Document Recognition) για την εξαγωγή των στοιχείων από τα διαβατήρια. Η αποστολή ευκρινών και υψηλής ποιότητας εικόνων συμβάλλει στην ταχύτερη και ακριβέστερη ολοκλήρωση της διαδικασίας επαλήθευσης.
Επόμενα βήματα
Μετά την αρχική επεξεργασία των στοιχείων σας από την ΕΛΟΚ και την WKF, θα λάβετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την WKF στο προσωπικό σας e-mail που έχετε δηλώσει, μέσω του οποίου θα πρέπει να:
- Επιβεβαιώσετε ότι η διεύθυνση e-mail που είναι συνδεδεμένη με το προφίλ σας είναι σωστή.
- Επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας δηλώνοντας την ημερομηνία γέννησής σας.
- Δημιουργήσετε τον προσωπικό σας κωδικό πρόσβασης.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και να ολοκληρώσετε τη διαδικασία επικύρωσης του προφίλ σας.
- Μόλις συνδεθείτε στον λογαριασμό ανεβάστε τα στοιχεία του διαβατηρίου (ίδια με αυτά που στείλατε στην ΕΛΟΚ) επιλέγοντας το “identity documents”
ΠΡΟΣΟΧΗ:
* Το διαβατήριο πλέον είναι απαραίτητο έγγραφο για την συμμετοχή αθλητών σε εκδηλώσεις της WKF
* Το διαβατήριο πρέπει να είναι σε ισχύ (αν λήγει το διαβατήριό σας θα πρέπει να το αντικαταστήστε στην πλατφόρμα με το νέο)
Παρακαλούνται όλα τα μέλη να τηρήσουν πιστά τις παραπάνω οδηγίες, ώστε η μετάβαση στη νέα πλατφόρμα της WKF να ολοκληρωθεί χωρίς καθυστερήσεις.
